Cómo exportar datos de Shopify a CSV o Excel
La exportación CSV integrada de Shopify solo cubre unos pocos tipos de datos con columnas fijas. Con DataEase puede exportar datos de Shopify de más de 20 tipos a Excel o CSV, elegir exactamente qué campos se convierten en columnas, filtrar las filas y automatizar la exportación con una programación.
Siga esta guía paso a paso para comenzar.
¿Qué datos puedo exportar de Shopify?
Section titled “¿Qué datos puedo exportar de Shopify?”DataEase exporta todos los tipos de datos de Shopify que puede importar, por lo que un archivo de exportación se puede editar y volver a importar:
- Catálogo — productos, variantes con precios, SKU e inventario por ubicación, colecciones, bundles, archivos e imágenes.
- Ventas — pedidos con artículos, números de seguimiento y transacciones, pedidos provisionales, descuentos y códigos de descuento, pagos.
- Clientes — clientes con direcciones y etiquetas, empresas B2B.
- Contenido — páginas, blogs, entradas de blog, comentarios, menús de navegación, redirecciones de URL, traducciones.
- Datos personalizados — metafields, definiciones de metafields, metaobjetos.
- Tienda — configuración de la tienda y el registro de actividad (eventos).
Novedades recientes: el filtro de ubicaciones de inventario y los filtros por metafields.
Varias entidades pueden ir en un mismo archivo de Excel, cada una en su propia hoja de cálculo.
1. Elegir Formato de Exportación
Section titled “1. Elegir Formato de Exportación”DataEase admite dos formatos de archivo:
- Excel (.xlsx) - ideal para trabajar con múltiples entidades. Cada entidad tendrá su propia hoja de trabajo.
- CSV (.csv) - mejor para trabajar con grandes conjuntos de datos e integraciones de sistemas.
Consejo: Los archivos de Excel tienen límites - 1,048,576 filas, 16,384 columnas y 32,767 caracteres por celda. Si está exportando descripciones largas (como HTML), es posible que se corte parte del contenido. Para exportaciones grandes, use CSV en su lugar.
2. Seleccionar Entidades y Campos
Section titled “2. Seleccionar Entidades y Campos”A continuación, elija las entidades que desea exportar, como Products, Customers u Orders.
- Cada entidad se convierte en una hoja separada en Excel.
- Cada campo se convierte en una columna.
También puede:
- Personalizar los nombres de los campos en la exportación haciendo clic en el icono ✏️.
- Crear preajustes para guardar configuraciones de exportación de uso frecuente.
- Usar filtros para limitar los datos. Por ejemplo, filtre por
id,titleohandlepara exportar solo lo que necesita. - Filtre por metacampos solo cuando el filtrado esté activado en la definición del metacampo en el admin de Shopify (Configuración → Datos personalizados). Shopify rechaza las demás condiciones de metacampos, así que DataEase las elimina y muestra una advertencia en la página de exportación (tampoco tenían efecto antes). Si esa condición está combinada con OR o dentro de un grupo (por ejemplo NOT), no se puede eliminar de forma segura: la exportación se detiene con una explicación hasta que cambie el filtro.
Ejemplo: Desea exportar solo productos etiquetados como “verano”. Use el filtro de Tag para incluir solo esos.
3. Configurar Opciones de Exportación
Section titled “3. Configurar Opciones de Exportación”En la sección de Opciones de Exportación, puede:
- Programar su exportación para más tarde
- Elegir dónde guardar el archivo (FTP, servidor o local)
- Establecer una plantilla de nombre de archivo
- Para Products: habilitar agrupación de medios para colocar todas las URLs de imágenes en una columna, separadas por un punto y coma.
4. Ejecutar la Exportación
Section titled “4. Ejecutar la Exportación”Haga clic en Ejecutar Exportación para iniciar la tarea.
Será llevado a la pantalla de progreso de exportación, donde puede:
- Ver una barra de progreso
- Observar el registro para actualizaciones de la tarea
Una vez que la exportación finalice, el estado mostrará Completado.
5. Descargar el Archivo de Exportación
Section titled “5. Descargar el Archivo de Exportación”Haga clic en Descargar Archivo de Resultado para obtener su exportación. Si habilitó el acceso por enlace, también puede copiar el enlace de descarga usando el botón 📋 al lado.
6. Volver a Ejecutar la Exportación
Section titled “6. Volver a Ejecutar la Exportación”¿Necesita ejecutar la exportación nuevamente con la misma configuración?
Use el botón Volver a Ejecutar en la página de la tarea para repetirla sin tener que configurar todo de nuevo.
Automatizar las exportaciones de datos de Shopify
Section titled “Automatizar las exportaciones de datos de Shopify”Para exportar datos de Shopify automáticamente (por ejemplo, los pedidos cada mañana para su ERP o una copia de seguridad nocturna de los productos):
- Programe la exportación para que se repita a diario o cada semana.
- Defina un nombre de archivo fijo para que el enlace de descarga no cambie y siempre devuelva el archivo más reciente.
- Envíe el archivo a su propio servidor FTP o SFTP.
- Ejemplo paso a paso: exportar pedidos de Shopify automáticamente.
Siguiendo estos pasos, puede exportar fácilmente exactamente los datos que necesita de Shopify usando DataEase, en su horario y en su formato.
Guías prácticas
Productos
- Cómo exportar productos de una colección de Shopify
- Cómo exportar imágenes de productos desde Shopify
Inventario y precios
- Cómo exportar el inventario desde Shopify (CSV y Excel)
- Exportar inventario de Shopify por ubicación o colección