Colecciones

Una Colección agrupa productos para que los compradores puedan encontrarlos más rápido, piense en “Zapatillas para correr” o “Venta de verano”.
DataEase le permite:

Crear o renombrar cientos de colecciones en una sola carga.
Agregar o eliminar productos, reglas, fuentes y condiciones en masa.
Cambiar rápidamente el orden de clasificación, las imágenes y el texto SEO.

Guía de colecciones de Shopify aquí.

Nuevo modelo de colecciones de Shopify (Admin API 2026-07). Shopify ya no divide las colecciones en “inteligentes” y “personalizadas”. Una colección se construye a partir de una o más fuentes; cada fuente tiene condiciones de inclusión/exclusión y/o productos, variantes o subcolecciones seleccionados manualmente. DataEase admite este modelo mediante las columnas Fuentes y condiciones (detalles más abajo). Los archivos con las columnas clásicas de reglas y productos siguen funcionando para las colecciones que las columnas clásicas todavía pueden describir.

2. Exportar

Elija CSV o Excel.
Seleccione Collection como la entidad.
Seleccione los campos que necesita-title, sortOrder, ruleColumn, etc. Para exportar colecciones creadas con el nuevo modelo, active el grupo de columnas Fuentes y condiciones.
Opcional: marque Matrixify-style headers and values para escribir las columnas de fuentes y condiciones con encabezados y valores de Matrixify (por ejemplo Source: Type, Include, any condition) en lugar de valores de la API (sourceType, INCLUDE, ANY).
Ejecute la tarea y descargue su archivo.

Colecciones que las columnas clásicas no pueden describir. Si una colección usa el nuevo modelo de una forma que las columnas clásicas de reglas no pueden expresar (por ejemplo, varias fuentes, exclusiones, fuentes de variantes, o condiciones mezcladas con selecciones manuales), sus celdas ruleColumn/ruleRelation/ruleCondition/appliedDisjunctively quedan vacías y el registro de exportación muestra una advertencia pidiéndole que active las columnas Fuentes y condiciones. Con solo las columnas clásicas activadas, dicha colección se exporta únicamente con su fila principal.

Paso a paso: Guía de exportación

3. Importar

Comandos soportados en command: CREATE, UPDATE, REPLACE, DELETE, IGNORE
Comandos de línea de ítem (reglas o productos): CREATE, MERGE, UPDATE, DELETE, IGNORE

Para colecciones manuales use líneas de productos (productId).
Para colecciones inteligentes use líneas de reglas (ruleColumn / ruleCondition…).
Para colecciones que usan el nuevo modelo (varias fuentes, exclusiones, fuentes de variantes, subcolecciones) use las columnas de Fuentes y condiciones.

El modo se decide por colección: si alguna fila de una colección completa una columna de Fuentes y condiciones (por ejemplo sourceType o conditionField), toda la colección se importa en el nuevo modo y sus filas productId / productHandle / productPosition solo establecen la posición de orden — no agregan ni eliminan productos. De lo contrario, se aplica el comportamiento clásico: las líneas de productos agregan (CREATE, MERGE), mueven (UPDATE), o eliminan (DELETE) productos seleccionados manualmente.

Líneas de productos clásicas en una colección inteligente. Un archivo clásico con líneas de productos (productId + itemCommand CREATE) para una colección inteligente existente ahora agrega esos productos como selecciones manuales, por lo que la colección se convierte en una mezcla de condiciones y productos seleccionados. Después de eso, las importaciones de reglas clásicas para esa colección (incluidas las importaciones programadas guardadas) fallan con “The collection uses the new collections model (MIXED_SELECTIONS_AND_CONDITIONS)”. Use las columnas de Fuentes y condiciones para tales colecciones.

Consejo: Solo las colecciones con sortOrder = MANUAL le permiten establecer productPosition.

Descargue el archivo de muestra: Collection-import-sample.xlsx
Complete los campos requeridos: title y handle para CREATE; incluya id o handle para UPDATE/DELETE.
Mapee las columnas en DataEase, cargue y comience la importación.

Pasos completos: Guía de importación

4. Referencia de campos

Básico

id — ID de la colección. Necesario para UPDATE, REPLACE, o DELETE.
command — Acción para la fila de la colección: CREATE, UPDATE, REPLACE, DELETE, IGNORE.
title — Nombre mostrado a los compradores.
handle — Cadena compatible con URL. Debe ser única.
descriptionHtml — Descripción en texto enriquecido con HTML.
templateSuffix — Plantilla Liquid alternativa (sin .liquid).
sortOrder — Orden predeterminado de productos: ALPHA_ASC, ALPHA_DESC, CREATED, CREATED_DESC, MANUAL, MOST_RELEVANT, PRICE_ASC, PRICE_DESC. Desde Admin API 2026-07, Shopify devuelve las colecciones ordenadas por más vendidos como MOST_RELEVANT, por lo que las exportaciones escriben MOST_RELEVANT en lugar de BEST_SELLING. DataEase ya no admite BEST_SELLING — use MOST_RELEVANT en sus archivos.
updatedAt — Fecha de última modificación (ISO 8601). Solo exportación.

SEO

seoTitle — Etiqueta de título de página personalizada.
seoDescription — Meta-descripción personalizada.

Imagen

imageUrl — URL de la imagen destacada.
imageAltText — Texto alternativo para la imagen.
imageHeight — Altura de la imagen (px). Solo exportación.
imageWidth — Ancho de la imagen (px). Solo exportación.

Línea de ítem (regla o producto)

itemCommand — CREATE, MERGE, UPDATE, DELETE, o IGNORE para esta línea.

Campos de reglas de colección inteligente

Estas columnas clásicas se completan en la exportación solo cuando la colección todavía puede describirse como un único conjunto de reglas; de lo contrario quedan vacías (vea Exportar).

ruleColumn — Atributo del producto para la regla (por ejemplo, TITLE, TAG, VENDOR).
ruleCondition — Valor que la regla compara, como Shoes.
ruleConditionObjectId — Información adicional para algunos tipos de reglas (por ejemplo, ID de categoría).
ruleRelation — Operador: EQUALS, CONTAINS, NOT_EQUALS, etc.
appliedDisjunctively — true = coincide con CUALQUIER regla; false = coincide con TODAS las reglas.

Campos de producto de colección manual

productId — ID de un producto a incluir.
productPosition — Número de posición (funciona solo si sortOrder = MANUAL).
productTitle — Título del producto. Solo exportación.
productHandle — Handle del producto. Solo exportación.

Publicación

publicationScope — Canales de venta donde se publica la colección.

Metafields

metafields — Campos adicionales de la aplicación. Vea la Guía de Metafields.

5. Filtros

CollectionType — Smart (with conditions) o Custom (manual only). El nuevo modelo de Shopify no tiene tipo de colección, así que DataEase lo calcula a partir de las fuentes de la colección: smart = al menos una fuente con una condición de inclusión; custom = todo lo demás (solo productos seleccionados manualmente, subcolecciones, o sin fuentes). Como este filtro se aplica después de que Shopify devuelve las colecciones, el recuento de colecciones en el formulario de exportación puede mostrarse como ≤ N (como máximo N).
Handle — Exportar colecciones donde handle contiene el texto que ingrese.
Id — Exportar una sola colección por id.
ProductId — Exportar colecciones que incluyan un productId específico.
ProductPublicationStatus — Filtrar por estado de publicación del producto dentro de la colección.
PublishableStatus — Elegir colecciones listas, programadas o no publicadas.
PublishedAt — Rango de fechas cuando la colección se hizo visible.
PublishedStatus — true para publicadas, false para ocultas.
Title — Exportar colecciones cuyo title contiene su texto.
UpdatedAt — Filtrar por rango de fechas de última actualización.

Fuentes y condiciones

Active el grupo de columnas Fuentes y condiciones para exportar e importar colecciones en el nuevo modelo de colecciones de Shopify. Una fila = una condición o un elemento seleccionado manualmente de una fuente; las columnas de la fuente se repiten en cada fila de esa fuente. Las columnas base de la colección (handle, title, …) se repiten como de costumbre.

Los valores se aceptan en estilo API (INCLUDE, ALL, TAGGED_WITH, COMPARE_AT_PRICE) o en estilo Matrixify (Include, all conditions, Includes, Compare at price), sin distinguir mayúsculas y minúsculas. Los archivos exportados desde la hoja Collections de Matrixify se reconocen por sus encabezados (Source: ID, Condition: Field, …).

sourceId — ID de la fuente. Use el ID exportado para modificar una fuente existente, o su propia etiqueta (por ejemplo s1) para agrupar las filas de una nueva fuente.
sourceCommand — MERGE (predeterminado) agrega las filas a la fuente; REPLACE vacía la fuente y la completa desde el archivo; DELETE elimina la fuente.
sourceType — PRODUCTS, VARIANTS, COLLECTIONS (subcolecciones), o APP <app id> | PRODUCTS / APP <app id> | VARIANTS para una fuente compartida por otra app (solo lectura en la importación). UNKNOWN es solo para exportación.
sourceTitle — Título de la fuente. Si está vacío al crear una fuente, DataEase genera uno a partir del título de la colección.
sourceDescription — Descripción de la fuente.
inclusionType — INCLUDE (predeterminado) o EXCLUDE.
inclusionMatch — ALL o ANY: si los productos deben coincidir con todas o con cualquiera de las condiciones de inclusión (o exclusión) de la fuente. Una fuente nueva usa ALL de forma predeterminada.
conditionCommand — MERGE (predeterminado) agrega la condición si aún no existe; DELETE la elimina. Para cambiar el valor de una condición, elimine la condición anterior y agregue la nueva, o use sourceCommand = REPLACE.
conditionField — TAG, TITLE, TYPE, VENDOR, STATUS, CATEGORY, CATEGORY_WITH_SUBCATEGORIES, PRICE, COMPARE_AT_PRICE, INVENTORY_STOCK, WEIGHT, VARIANT_TITLE, COLLECTION (solo exclusión), MANUAL_SELECTION, METAFIELD: namespace.key, VARIANT_METAFIELD: namespace.key. UNKNOWN es solo para exportación (una condición que DataEase no puede escribir; esas filas se omiten en la importación con una advertencia).
conditionRelation — Operador, por ejemplo TAGGED_WITH, EQUALS, CONTAINS, DOES_NOT_CONTAIN, GREATER_THAN, IS_SET, INCLUDES. Déjelo vacío para MANUAL_SELECTION y COLLECTION.
conditionValue — Valor(es), separados por comas (\, para una coma literal). Los precios aceptan una moneda opcional (12.50 EUR, predeterminado = moneda de la tienda); los pesos, una unidad opcional (1.5 kg, predeterminado = unidad de la tienda). Para MANUAL_SELECTION use un handle o ID de producto por fila, product-handle | Variant Title para una variante, o un handle de colección en una fuente COLLECTIONS. La exportación escribe handles para que los archivos puedan moverse entre tiendas.
conditionMatch — ANY (predeterminado) o ALL para una condición con varios valores; OR / AND se aceptan en la importación.

En el nuevo modo, las filas productId / productHandle / productPosition solo establecen la posición de orden (para sortOrder = MANUAL). Los límites de Shopify para el nuevo modelo se verifican antes de que la importación llame a Shopify: hasta 10 fuentes por colección, 60 condiciones por fuente (cada valor cuenta), 5 colecciones excluidas, 10 subcolecciones y 1.000 exclusiones manuales.

Ejemplo — condición de etiqueta más una selección manual y una exclusión manual en una fuente:

handle,title,sourceId,sourceType,sourceTitle,inclusionType,inclusionMatch,conditionField,conditionRelation,conditionValue,conditionMatch
vegan,Vegan picks,s1,PRODUCTS,Vegan tag,INCLUDE,ANY,TAG,TAGGED_WITH,"vegan,plant-based",ANY
vegan,Vegan picks,s1,PRODUCTS,Vegan tag,INCLUDE,,MANUAL_SELECTION,,oat-milk,
vegan,Vegan picks,s1,PRODUCTS,Vegan tag,EXCLUDE,,MANUAL_SELECTION,,leather-belt,

Volver a importar el mismo archivo no crea fuentes ni condiciones duplicadas.

¿Necesita ayuda? Nuestro equipo de soporte responde en 24 horas.

Campos adicionales

Más columnas que DataEase soporta para esta entidad:

productsCount — Número de productos en la colección.