Programación

DataEase le permite programar exportaciones e importaciones para que su tienda Shopify se mantenga sincronizada con otros sistemas. Esto es útil para actualizar precios, sincronizar inventario o compartir datos con sistemas ERP y de almacén.

📦 Programación de Tareas de Exportación

Para automatizar su proceso de exportación, puede programar una tarea para que se ejecute a una hora específica.

Cómo funciona

Al configurar una exportación, verá el campo Fecha de inicio (dejar vacío para comenzar ahora). Aquí, puede elegir la fecha y hora exactas en las que debe comenzar la exportación.

Si desea que la tarea se repita automáticamente, active la opción Habilitar repetición y configure lo siguiente:

• Intervalo – el tiempo entre cada ejecución (por ejemplo, cada 1 día).
• Frecuencia – con qué frecuencia debe repetirse la tarea (por ejemplo, diariamente, semanalmente).
• Número de repeticiones – cuántas veces debe ejecutarse la tarea.
  0 significa que la tarea se ejecutará indefinidamente.

💡 Caso de Uso: Desea enviar su lista de productos a un socio cada mañana a las 6:00 AM. Establezca la hora de inicio, habilite la repetición, elija la frecuencia “diaria” y establezca el número de repeticiones (o 0 para que se ejecute indefinidamente).

Configuración del Archivo de Resultados

Hay dos formas de acceder a sus resultados de exportación:

1. Nombre de Archivo Fijo: Vaya a Configuración del archivo de resultados → Nombre de archivo e ingrese un nombre. El archivo se sobrescribirá con cada exportación. Puede acceder a él en cualquier momento a través del mismo enlace de descarga.

2. Servidor FTP: También puede enviar el archivo de resultados directamente a un servidor FTP o SFTP. Esto es útil para integraciones con ERPs u otros sistemas.

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🔄 Programación de Tareas de Importación

Programar importaciones es útil para actualizar automáticamente los datos de productos de su tienda, como precios o niveles de stock.

Cómo funciona

Para programar una importación:

1. Cargue su archivo de importación o proporcione un enlace al mismo.
2. Desplácese a la sección Opciones de Importación.
3. Establezca la Fecha de inicio y habilite Repetir si es necesario.

Al igual que en las exportaciones, configure:

• Fecha de inicio (dejar vacío para comenzar ahora)
• Habilitar repetición
• Intervalo, Frecuencia y Número de repeticiones
  Establecer 0 para repeticiones hará que la tarea se ejecute indefinidamente.

💡 Caso de Uso: Desea sincronizar su inventario cada hora utilizando un archivo de su sistema de almacén. Cargue el archivo o proporcione un enlace, prográmelo para que se ejecute cada hora y establezca repeticiones en 0.

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📅 Visualización y Gestión de Tareas Programadas

Puede ver todos sus trabajos programados yendo a la página Tareas Programadas (elemento del menú: Programación). En esta página, verá una tabla de todas las tareas programadas activas y completadas. Puede:

• Ver el progreso de las tareas actuales
• Cancelar una tarea específica o todas las ejecuciones programadas futuras
• Hacer clic en el nombre de la tarea para abrir la Lista de Tareas y ver cada ejecución vinculada a ese programa

💡 Caso de Uso: Desea revisar qué tareas están configuradas para actualizar precios durante la noche. Vaya a Tareas Programadas, busque la tarea por nombre y vea todas las ejecuciones vinculadas a ella.

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🔔 Notificaciones para Tareas Programadas

En la página Configuración de la Aplicación, puede configurar las preferencias de notificación para sus tareas programadas.

Por defecto, DataEase envía correos electrónicos solo cuando:

• Una tarea falla
• Se alcanza el límite diario de API de Shopify

Puede cambiar esta configuración para recibir más (o menos) actualizaciones según sus necesidades.

💡 Caso de Uso: Su equipo desea ser notificado cada vez que finaliza una importación de inventario. En Configuración de la Aplicación, habilite las notificaciones para importaciones exitosas también.

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Con la programación en DataEase, puede mantener su tienda actualizada sin esfuerzo manual, de día o de noche.