Tutorial

Marcar Productos como Agotados en Shopify

November 12, 2025

Marcar muchos productos como Agotados manualmente puede llevar mucho tiempo. DataEase lo hace fácil: exporte sus variantes de producto, establezca el inventario a 0, desactive “Continuar vendiendo cuando esté agotado” e impórtelos de nuevo a Shopify, todo en solo unos pocos pasos.

🎯 Objetivo

Marcar muchos productos como Agotados estableciendo el inventario de la variante a 0 (y desactivando “Continuar vendiendo cuando esté agotado”) usando CSV/Excel y DataEase.

📋 Instrucciones Paso a Paso

1. Exportar Productos con Variantes

En DataEase, vaya a Nueva Exportación → Productos. Incluya al menos:

Identificadores:

  • id
  • variantId (recomendado)
  • Opcional: handle, variantSKU

Stock:

  • inventoryQuantity (total) y/o cantidades dinámicas: columnas {Location} (por ejemplo, quantities: Warehouse A)

Política (opcional):

  • Campo “Continuar vendiendo cuando esté agotado” de la variante (aparece como variantContinueSelling o inventoryPolicy en las exportaciones—use el que muestre su exportación)

Consejo: Use filtros como ID de Colección, Ubicaciones de Inventario o out_of_stock_somewhere para reducir el conjunto.

2. Editar Stock a Cero

Abra el archivo exportado en Excel o Google Sheets. Para cada fila que desee actualizar:

Ubicación única: Establezca inventoryQuantity = 0

Múltiples ubicaciones: Establezca cada quantities: {Location} relevante = 0 (mantenga los encabezados de columna exactamente como se exportaron)

Establezca variantCommand = UPDATE para las filas que cambie.

Cuando termine, guarde el archivo como .xlsx o .csv.

3. Desactivar Sobreventa (Recomendado)

Desactive “Continuar vendiendo cuando esté agotado” para estas variantes:

  • Establezca variantContinueSelling = FALSE o
  • Establezca inventoryPolicy = DENY (dependiendo del nombre del campo de su exportación)

4. Importar y Validar

  1. En DataEase, inicie Nueva Importación
  2. Cargue su archivo editado
  3. Asigne columnas:
    • Variant ID o SKU → variant
    • Campos de inventario
    • Campo de política
  4. Ejecute Validación

Corrija cualquier problema señalado en Estado de Validación.

5. Ejecutar la Importación

Después de que la validación pase, haga clic en Ejecutar Importación para aplicar sus cambios a Shopify.

Una vez completado, verifique algunos productos en su tienda: el estado debe ser ACTIVE, las variantes en 0, y la interfaz debe mostrar Agotado.

📝 Notas Importantes

  • Mantener el estado del Producto = ACTIVE preserva las páginas de productos mientras muestra “Agotado”. Para ocultar en su lugar, establezca status = DRAFT (flujo de trabajo diferente)
  • Use Variant ID para coincidir de manera confiable — use SKU solo si es único
  • Para control por ubicación, combine el filtro de Ubicaciones de Inventario con columnas dinámicas quantities:
  • Use enteros no negativos — 0 significa agotado

💡 Ejemplos Mínimos de CSV

Establecer stock total a cero (ubicación única):

variantId,variantCommand,inventoryQuantity,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,0,FALSE

Establecer stock por ubicación a cero (múltiples ubicaciones):

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,0,0,FALSE

Nota: Si su exportación expone la política como inventoryPolicy, use DENY en lugar de FALSE.

🎉 ¡Eso es todo!

Sus productos ahora están marcados como Agotados en masa.
Si encuentra algún problema o tiene preguntas, no dude en contactar a nuestro equipo de soporte.