Tutorial

Actualización Masiva de Inventario en Múltiples Ubicaciones

November 15, 2025

Actualizar manualmente el stock de variantes por ubicación para muchos productos puede llevar mucho tiempo. DataEase lo hace fácil: exporta tus variantes de producto, edita las columnas dinámicas quantities: {Location} en Excel o CSV, e impórtalas de nuevo a Shopify, todo con validación.

🎯 Objetivo

Actualizar el stock de variantes por ubicación en masa usando CSV/Excel y las columnas dinámicas quantities: {Location} de DataEase (y, si es necesario, el campo total inventoryQuantity).

📋 Instrucciones Paso a Paso

1. Exportar Productos con Variantes

En DataEase, ve a New Export → Products. Incluye al menos:

Identificadores:

  • id
  • variantId (recomendado)
  • Opcional: handle, variantSKU

Inventario (por ubicación):

  • Columnas dinámicas quantities: {Location}

Opcional:

  • Stock total: inventoryQuantity (suma a través de ubicaciones)
  • Títulos para una revisión más fácil: title, variantTitle

2. Filtrar para el Alcance Correcto

Usa Collection ID para limitar el alcance del catálogo (opcional).

Usa ubicaciones de inventario para incluir solo las ubicaciones que deseas editar.

3. Editar Cantidades en Excel/Sheets

Abre el archivo exportado en Excel o Google Sheets. Para cada fila que desees actualizar:

Por ubicación (recomendado): Cambia los valores en las columnas dinámicas quantities: {Location Name}.

  • Introduce números absolutos (por ejemplo, 12)
  • O introduce ajustes relativos (por ejemplo, +5, -3)
  • Mantén los encabezados de columna y los nombres de ubicación exactamente como se exportaron

Solo total (tiendas de una sola ubicación): Actualiza inventoryQuantity.

  • Establece variantCommand = UPDATE para las filas que deseas cambiar
  • Deja una columna de ubicación en blanco para mantenerla sin cambios

Cuando termines, guarda el archivo como .xlsx o .csv.

4. Importar y Validar

  1. En DataEase, inicia New Import
  2. Sube tu archivo editado
  3. Asigna columnas:
    • Variant ID/SKU → variant
    • Dinámico quantities: / inventoryQuantity
  4. Ejecuta Validation

Corrige cualquier error señalado en Validation Status (por ejemplo, resultados negativos, ubicaciones desconocidas).

5. Ejecutar la Importación

Después de que la validación pase, haz clic en Run Import para aplicar tus cambios de inventario a Shopify.

Una vez completado, verifica varios productos en Shopify Admin para confirmar que el stock por ubicación ha sido actualizado.

📝 Notas Importantes

  • Usa Variant ID para la coincidencia más confiable — usa SKU solo si es único
  • Las ediciones relativas (+5, -3) solo se admiten en columnas dinámicas quantities:; el stock final no puede ser inferior a 0
  • Si tu objetivo es mostrar artículos como Agotados, establece todas las columnas de ubicación relevantes en 0 (y considera desactivar “Continuar vendiendo cuando esté agotado” por separado)
  • Las ubicaciones que no estén presentes como columnas no se cambiarán

💡 Ejemplos Mínimos de CSV

Valores absolutos por ubicación:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Ajustes relativos por ubicación:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Total de una sola ubicación:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 ¡Eso es todo!

Su inventario en múltiples ubicaciones ahora está actualizado en masa.
Si encuentra algún problema o tiene preguntas, no dude en contactar a nuestro equipo de soporte.