Tutorial

Agregar en Masa Artículos de Línea a Pedidos

Agregar nuevos artículos de línea a muchos pedidos existentes manualmente puede llevar mucho tiempo. DataEase lo hace fácil: exporte pedidos, prepare filas de línea con itemCommand=CREATE e impórtelos de nuevo a Shopify, todo con validación.

🎯 Objetivo

Agregar nuevos artículos de línea a muchos pedidos existentes de Shopify a la vez usando CSV/Excel y DataEase.


📋 Instrucciones Paso a Paso

1. Exportar Pedidos (Opcional, para IDs)

En DataEase, vaya a New Export → Orders. Incluya al menos:

  • id (ID del pedido)
  • Si es útil: name (número de pedido), campos del cliente y artículos de línea actuales como referencia

Aplique filtros (rango de fechas, estado financiero/fulfillment) para dirigirse solo a pedidos editables.


2. Prepare el Archivo para Agregar Artículos

Abra el archivo exportado en Excel o Google Sheets. Para cada pedido que esté editando, cree una o más filas de línea:

  • Establezca topRow = TRUE en la línea principal del pedido (puede dejar los campos a nivel de pedido sin cambios o establecer command=UPDATE)
  • Agregue líneas con topRow = FALSE y itemCommand = CREATE para agregar nuevos artículos
  • Proporcione uno de: variantId (preferido) o variantSKU
  • Establezca itemQuantity (entero)
  • (Opcional) itemPrice para anular el precio en la línea del pedido; de lo contrario, Shopify usa el precio del variant
  • (Opcional) itemProperties (por ejemplo, key=value; color=red)
  • Mantenga los nombres de las columnas exactamente como en su plantilla de exportación

Cuando termine, guarde el archivo como .xlsx o .csv.


3. Importar y Validar

  1. En DataEase, inicie New Import → Orders
  2. Cargue su archivo editado
  3. Mapee columnas (ID del pedido, campos de artículos de línea)
  4. Ejecute Validation

Abra el informe de validación y solucione cualquier problema (falta de variantId/SKU, cantidades no válidas, pedidos no editables).


4. Ejecute la Importación y Descargue los Resultados

Después de que la validación pase, haga clic en Run Import para agregar los artículos de línea a Shopify.

Una vez completado, descargue el archivo de resultados y verifique los pedidos editados en Shopify Admin: los nuevos artículos de línea deberían aparecer, los totales/subtotales actualizados en consecuencia.


📝 Notas Importantes

  • Solo pedidos editables: Los pedidos cancelados/totalmente reembolsados/bloqueados no se pueden editar. Desarchive o revierta el estado antes de editar si es necesario
  • Stock y fulfillment: Agregar artículos aumenta los artículos a cumplir; asegúrese de que exista inventario y ajuste los fulfillments después
  • Precios e impuestos: Si establece itemPrice, los impuestos/descuentos se recalculan a partir de ese valor. Si no se establece, Shopify usa el precio actual del variant
  • Identificadores: Use variantId para una coincidencia confiable; use variantSKU solo si es único en su catálogo

💡 Ejemplos Mínimos de CSV

Agregar un artículo a un pedido (por ID de Variant):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity,itemPrice
gid://shopify/Order/123,TRUE,UPDATE,,,,
gid://shopify/Order/123,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/111,2,24.99

Agregar dos artículos diferentes al mismo pedido (use filas de línea separadas):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity
gid://shopify/Order/456,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/222,1
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/333,3

Agregar un artículo por SKU (precio del variant):

id,topRow,command,itemCommand,variantSKU,itemQuantity
gid://shopify/Order/789,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/789,FALSE,,CREATE,SKU-RED-M,2

🎉 ¡Eso es todo!

Sus artículos de línea ahora se han agregado a los pedidos en masa.
Si encuentra algún problema o tiene preguntas, no dude en contactar a nuestro equipo de soporte.